好想早早做完工作提早下班喔!请尝试「25 分钟」做完眼前的事

2020-07-02

好想早早做完工作提早下班喔!请尝试「25 分钟」做完眼前的事

 大部分公司对于工作效率有不同观点

究竟,这样的型态较能够提升工作效率呢?Facebook 共同创办人 Dustin Moskovitz 有不同的意见。他在 一篇文章中提到, 根据科学研究,一个人一週工作40 – 50 小时后,工作所得到的回报会持续递减,甚至会变成负向。

原因是当员工投入在工作上的时间越长,他的专注力便会逐渐下降,而且需要花更长时间休息才能恢复精力。因此,为了希望员工能在最佳的状态下投入工作,Dustin 要求他一个新创企业Asana 的员工不要加班。并相信唯有这样,员工才能更有效率地完成工作,并提供高水準的工作成果。

好想早早做完工作提早下班喔!请尝试「25 分钟」做完眼前的事

既然长时间的工作被证明是没有效率而且不健康的,要如何运用有限的时间才叫作有效率呢? 创业家以及成功学讲师 Chris Winfield 以自身的经验 ,告诉大家如何以 番茄钟工作法调整工作型态,透过持之以恆的练习,便可以将过去一周约40 个小时的的工作量,在约两天的时间  (也就是16、7 个小时) 内完成。

 但首先,什幺是番茄钟工作法呢 ?

答: 这是一个1980 年代义大利人Frances CoCirillo 发明的的时间管理法。

它有五个基本步骤 :

  1. 设定要完成的工作
  2. 将定时器设定至25 分钟(以一个人的工作习惯调整设定的时间)。
  3. 在25 分钟内专注并持续工作,直至定时器提示,于时间结束时做注记。
  4. 25 分钟结束后果断停止工作,休息3 – 5 分钟,以此区间为一个循环。
  5. 每四个循环,休息较长时间。  (约15 – 30 分钟)

刚开始採取新的时间管理方法,一定无法马上习惯,总觉得时间过太快,或是自己做事效率太差。所以Chris 会根据自己的工作上节奏,调整自己每25 分钟所能完成工作量, 最重要的是在 工作的时间只让自己专注在一份工作上,不让其他琐事干扰工作节奏,包含接听手机、回覆电子邮件,分心在别事情上在这个25 分钟内都是不被允许的。

在这个25 分钟里只能全心投入在一件事上。但在该休息的时间就应该要完全放鬆自己,果断放下手边的工作,才能让身体有足够的精力面对下一个25 分钟的工作。

好想早早做完工作提早下班喔!请尝试「25 分钟」做完眼前的事

在调整自己工作步调的时候,难免会遇到效率提升不如自己预期的时候,适时的激励自己可以在工作的时候更快乐。加强自己的精神能量,挫折时对自己精神喊话,告诉自己一定办得到,这样可以适度地消弭工作中的不愉快。

Chris 说,只要持续地依照这样步骤强化自己的工作节奏,便能提升每单位  (25 分钟)  完成的工作量,有效率的完成工作。甚至,可以在两天之内  (一天平工作八小时的强况下) ,完成原本一周才能达成的工作量!

用对方法才会有效率

从小到大,学校师长总告诉我们越努力才会越幸运。但这句话的前提是:

否则过量的投入工作是造成反效果的,且会使我们的身体蒙受伤害。功夫,不单单只是时间的累积,更是人的专注力与时间相互切磋出的精彩成果。

责任编辑:李恬芳

上一篇: 下一篇:

相关新闻

推荐阅读